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人事行政助理
面议 深圳 应届毕业生 学历不限
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
深圳市智谷联软件技术有限公司 2025-03-12 13:29:31 17人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
  • 岗位职责:
    • 1、负责公司日常行政事务,如文件管理、办公用品采购与管理、办公设备维护等,确保行政工作的有序进行。
    • 2、组织和安排公司各类会议、活动,做好会议记录和活动总结,跟进会议决议的执行情况。
    • 3、协调公司内部各部门之间的沟通与协作,提供必要的行政支持,保障公司整体运营的顺畅
    • 4、根据公司人力资源规划和招聘需求,制定并执行招聘计划,通过多种渠道发布招聘信息,筛选简历,组织面试等招聘流程。
    • 5、建立和维护人才库,与潜在候选人保持良好沟通,不断拓展招聘渠道,提高招聘效率和质量。
    • 6、协助办理员工入职、离职、转正、调动等手续,维护员工人事档案信息,确保人事数据的准确性和完整性。
    • 7、政府补贴与资质认证:关注政府相关政策,负责公司各类政府补贴项目的申报工作,收集、整理和提交申报材料,跟踪审批进度,确保公司能够及时享受相关补贴政策。协助公司进行医疗设备相关的资质和产品认证咨询工作,了解认证标准和流程,组织内部各部门准备认证所需资料,配合认证机构完成审核工作。
    • 8、专利和知识产权申报:负责公司专利和知识产权的申报工作,包括专利申请、商标注册等,与专业机构或律师事务所沟通协作,确保申报工作的顺利进行。建立和维护公司专利和知识产权管理体系,对公司的知识产权进行有效保护和管理,定期进行知识产权的检索和评估工作。
任职要求:
  • 1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
  • 2、具备 3 年以上行政人事工作经验,有医疗设备行业工作经验者优先。
  • 3、形象良好,具备出色的口才和较高的文化素养,能够与不同层次的人员进行有效的沟通和协调。
  • 4、熟悉行政、人事招聘工作流程,具备扎实的专业知识和技能,有政府补贴申报、资质认证咨询及专利和知识产权申报经验者优先。
  • 5、具备较强的责任心、执行力和团队协作精神,工作细致认真,能够承受一定的工作压力,具备良好的应变能力和解决问题的能力。
  • 6、熟练使用办公软件,具备良好的文档撰写和数据处理能力。
能熟练使用今日招聘网,招聘号的维护
联系方式
注:联系我时,请说是在深圳人才网上看到的。
工作地点
地址:深圳宝安区深业U中心C栋1505
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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