1、合规与账户管理：
每月按时完成部门合规自查表，深入排查潜在风险，确保部门运营符合相关法规与内部规定。
全面审查各系统账户，精准导出报表信息，并通过 OA 系统及时提交给各部门负责人进行确认，保障账户信息的准确性与安全性。
2、合同与款项流程处理：
负责部门所有新合同批准书的申请工作，严格把控申请流程，确保合同合法合规。
办理项目付款申请，与财务等相关部门密切沟通，保证款项支付流程顺畅。
3、培训组织与实施：
策划并组织新员工入职培训，详细介绍信息科技本部规章制度以及 IT 安全基础知识，帮助新员工快速融入团队。
开展其他 IT 安全培训，提升员工的安全意识和操作规范，降低安全风险。
对集团要求的各类安全培训实施进度进行全程监督，定期汇报培训进展，确保培训按计划完成。
4、审计与资料管理：
根据各大审计要求，积极补充相关资料，确保审计工作顺利进行。
收集并填写集团要求的 IT 自查资料，主动配合完成 IT 自查工作，及时发现并解决问题。
5、制度建设与技术支持：
编写和修改部门规章制度，使制度与时俱进，适应公司发展和业务变化。
部门同事忙碌时，协助同事完成打印机及常规软件的安装，掌握基本的计算机常用基础知识，包括操作系统的基本操作，熟悉常见计算机故障的排查与解决方法，如网络连接问题、文件无法打开等，能及时为同事提供技术支持，保障办公设备正常运行。

任职要求：

1.教育背景：

大专及以上学历，专业不限。

2.专业技能：

熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备文档编辑、数据处理和简单演示文稿制作能力。

熟悉办公设备（打印机、复印机、传真机）的操作。

3.综合素质

具备良好的沟通能力，能与同事、客户有效交流。

有较强的学习能力和适应能力，能快速掌握新知识和技能。

富有责任心和团队合作精神，工作认真细致，具备良好的时间管理能力，能按时完成任务。