任职要求： 1. 本科及以上学历，专业不限，行政管理、文秘等相关专业优先。 2. 1 年以上相关工作经验，优秀应届毕业生亦可，有在同行业或类似部门工作的经验者优先。 3. 熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。具备良好的文字处理能力，能够准确、快速地撰写和编辑各类文档。拥有一定的数据处理和分析能力，能运用函数和图表进行简单的数据统计。 4. 具备良好的普通话水平，沟通表达清晰、流畅。 5. 具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和合作。耐心倾听，能够准确理解他人的需求和意图，并做出恰当的回应。 6. 工作认真细致、有责任心，注重细节，对工作中的各项任务都能够认真对待。具备较强的服务意识，能够主动为部门提供支持和帮助。有良好的团队合作精神，能够积极配合团队成员完成工作任务。 7. 能够在一定的工作压力下保持冷静，有条不紊地处理各项工作。面对紧急任务和突发情况，能够灵活应对，及时完成工作。 8. 有较强的学习能力，能够快速掌握新的知识和技能，适应部门工作的变化和发展。积极主动学习行业知识和业务流程，不断提升自身的综合素质。 岗位职责： 一、文件资料管理 1. 负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的安全性和可查阅性。 2. 整理和维护公司的档案系统，包括员工档案、项目档案等。 二、行政事务处理 1. 安排和组织部门的会议、培训等活动，包括场地预订、设备准备等工作。 2. 负责办公用品的申请、采购、发放和库存管理。 3. 负责部门团队人员差旅预订、IT管理等团队事务。 三、人事管理（入离调转等） 1. 员工的入离调转相关工作及流程的提交跟进等 2. 参与员工的培训和发展计划的执行，协助组织新员工入职培训，跟进培训效果反馈等。 3. 参与员工项目团队组建、考勤考核等事务。 四、协调与沟通 1. 协调各部门之间的工作，促进信息流通和合作。 2. 作为部门与外部门的联络窗口，处理相关事务。 五、数据统计与报告 1. 收集、整理和分析各类数据，为部门管理决策提供支持。 2. 撰写和提交各类工作报告，如工作总结、业务进展报告等。 六、其他工作 1. 完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。 2. 遵循公司的规章制度和工作流程，保障工作的规范化和高效化。 截止日期：2025年11月26日