【日常业务】1、管理部门网络存储文件的访问权限和内容2、负责客户侧助理工作3、负责内部文件的审批流程4、 负责团队差旅后勤安排 5、根据上级要求，收集各类管理信息,完成数据录入、文档整理等工作6、按时完成各类管理报告和报表，保证数据和报告的准确性、及时性和连续性；【内部沟通】1、安排部门会议，记录会议纪要2、撰写正式通知函和其他文件3、接听电话，将信息转达给上级或同事4、在团队内部及时传达公司政策、业务要求及人员变更和部门新开、关闭等变动信息5、协助营运团队与支持部门的沟通；6、及时传达上级工作要求，并监督相应进程 7、分发索迪斯内部刊物【外部沟通】1、收集、汇总客户满意度调查表2、根据需要拜访客户或参加客户会议并做会议记录3、收集和分析行业市场和竞争对手信息和动向4、与客户指定联系人沟通，协调日常工作【财务】1、在客户付款、开具发票过程中为部门经理提供支持，保证客户及时付款2、定期收集应收账款和未***情况。任职要求：1、大专或以上学历2、 1年或以上行政管理或助理工作经验 3、具备基础的行政管理知识及较强的服务意识4、熟练的电脑办公软件（Word，Excel，PPT）操作能力5、有物业行业或IFM行业经验优先上班时间：8:30-18:00 周末双休上班地点：深圳龙岗坂田基地 职能类别：行政经理/主管/办公室主任 关键字：物业行业行政管理助理文档整理excel财务